Les principales fonctionnalités d'Iparla Gescom
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accueil

L'écran d'accueil d'Iparla Gescom.

Dès le démarrage d'Iparla Gescom les principales fonctions sont immédiatement disponibles. Entre autre la possibilité de saisie rapide d'une commande.

Saisie de commande "Cadencier" 

Retrouvez ici les articles habituellement commandés par vos clients. Les prix sont automatiquement calculés. Il vous suffit de saisir les quantités. Toute la saisie pouvant se faire au clavier la "Saisie de commande Cadencier" est le moyen idéal pour enregistrer très rapidement une commande client.
A noter : Il est également possible de saisir des commandes fournisseurs.

commande cadencier
liste lot

Liste des lots

En un seul coup d'oeil visualisez vos lots. Matière première, "semi fini" ou produits vendus retrouvez ici l'intégralité de vos lots. Les lots avec une DLC-DLUO dépassée apparaissant en rouge vous pourrez immédiatement vous rendre compte d'éventuelles pertes.
A noter : Il existe une liste similaire permettant de vérifier les informations de traçabilité. Par exemple, aujourd'hui, la filière "Viande" a plus d'obligations que la filière "Lait" et donc "Iparla Gescom" permet de sélectionner les informations de lot obligatoires et d'afficher une liste de contrôle.

 Edition d'un lot

Créez ou modifiez un lot pour n'importe quel type d'article. Visualisez les mouvements associés au lot, les lots utilisés pour ce lot, la quantité restante. Le numéro de lot et la DLC / DLUO peuvent être calculés automatiquement par le logiciel en fonction du produit. Les caractéristiques du lot et les informations complémentaires sont entièrement paramétrables pour s'adapter à votre activité.

 

Edition lot
Document

Documents

Tous les types de documents sont accessibles via des listes spécifiques, l'exemple ci contre montrant la liste des factures clients. Des filtres permettent de retrouver facilement tel ou tel document, par exemple les factures émises dans un intervalle de date et non encore réglées. Toutes les listes des documents sont triables ce qui permet de les afficher selon l'ordre qui vous convient le mieux.

Module "Facturation client" - Liste des bons de livraison client facturables

Livrer c'est bien mais facturer c'est encore mieux. De base avec Iparla Gescom vous pouvez transformer un bon de livraison client en une facture mais très souvent vos clients vous demanderont de regrouper plusieurs bons de livraison sur une seule facture, en général par période de dix jours. Avec le module "Facturation", sélectionnez simplement les bons de livraison à facturer et cliquez sur le bouton "Créer facture(s)". Le logiciel générera alors les factures des différents clients en regroupant les bons de livraison de chaque client sur la facture correspondante. 

liste bl facturables
Suivi de facturation

Module "Facturation client" - Suivi de la facturation

Dès l'écran d'accueil d'Iparla Gescom, visualisez le nombre de factures client en attente et/ou en retard de paiement. Ces informations capitales vous permettront de limiter "la trésorerie à l'extérieur". Cliquez ensuite sur "Listes des factures client" et vous aurez une liste détaillée des factures en attente et en retard avec le code et le nom des clients concernés.

   
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